Arbeitszeiterfassung:
- Buchen der Zeiten samt Korrekturmöglichkeit über einen best. Zeitraum
- Nachträgliche Schnellerfassung mit/ohne Foto
- Saldoabfrage
- Planungskalender
- Automatische Zustellung der Stundenzettel mit Möglichkeit zur Unterschrift
- Urlaubsanträge stellen
Auftragszeiten und Auftragsdatenerfassung:
- Kunden- und Auftragsanlage von unterwegs mit Fotofunktion
Legen Sie einen neuen Auftrag von unterwegs aus an. Zeitgleich kann er im Büro bearbeitet werden.
Durch die Fotofunktion können Sie Auftragsgrundlagen dokumentieren, dazu zeichnen und Bemerkungen zu jedem Bild speichern.
- Tourenplanung mit Teamfunktion
Teamleiter bucht & Toureninhalte können wie eine Checkliste durchgearbeitet werden.
Touren können über Vorlagen vordefiniert und dann dementsprechend je nach Auftrag angepasst werden.
o Toureninfos samt Foto
Versorgen Sie Ihr Team mit allen notwendigen Informationen, wie Ziel und Zweck der Tour sowie allen notwendigen Auftragsunterlagen wie Pläne, Formulare uvm.
o Team zusammenstellen
Der Teamleiter stellt sein Team zusammen und bucht gesammelt die Zeiten für alle Teammitglieder.
o Werkzeug ein- u. auschecken
Werkzeuge können auf einen Auftrag mit Hilfe Barcode eingecheckt werden. Damit wissen Sie jederzeit, wo und wie lange sich teure Maschinen befanden.
o Fahrtenbuch führen
Gleichzeitig kann das Fahrtenbuch für eine Tour geführt werden. Damit ergeben sich auch Lenk- bzw. Fahrzeiten für die Teammitglieder.
o Checklisten abarbeiten
Dabei können Sie Vorlagen verwenden und folgende Positionstypen verwenden:
+ Ja/Nein Frage mit Begründung
+ Frage mit allgemeiner Antwort
+ Foto erstellen
Lassen Sie Ihren Bau- oder Montagefortschritt dokumentieren. Sichern Sie sich gegen unberechtigte Mängelrügen ab.
+ Artikelverkauf
Der Kunde kann unterwegs noch seine geplante Bestellung mengenmäßig ändern. Dazu muss der Mitarbeiter nur die geplanten Mengen in der Checkliste ändern.
o Auftragszeiten buchen
o Zugriff auf alle Auftragsinfos
o PDF-Formulare ausfüllen und unterschreiben
Diese Formulare können selbst erstellt und hochgeladen werden. Damit verhindern Sie Zettelwirtschaft und können Ihre hauseigenen,
gewohnten Layouts in elektronischer Form weiterverwenden.
- Auftragszeiten und Infos direkt über den Auftrag, ohne eine Tour starten zu müssen
o Auftragsübersicht
o Unterlagen, PDF-Formulare mit elektronsicher Unterschrift und Dokumente
o Werkzeuge ein- und auschecken
o Materialverbrauch buchen mit Unterschrift und Zustellung zum Kunden
o Checklisten abarbeiten
+ Ja/Nein Frage mit Begründung
+ Frage mit allgemeiner Antwort
+ Foto erstellen
+ Artikelverkauf
o Fotos hinzufügen und durchblättern
- Fahrzeuge (Fahrtenbuch) direkt bearbeiten
- Materialverbrauch direkt auf einen Auftrag buchen
- Werkzeug direkt auf einen Auftrag ein- und auschecken
- Automatische Zustellung von Wochenberichten samt Möglichkeit zur Unterschrift